Размер почтовый ящик: Какой размер моего почтового ящика?

Какими бывают почтовые ящики

На фото почтового ящика есть всевозможные варианты, среди которых можно найти подходящий для вашего дачного участка. Если это просто декоративный элемент, то его дизайн должен быть особенным. Выбирая для себя изделие, руководствуйтесь следующими критериями:

Вместительность. Этот параметр зависит от количества подписных изданий, кроме того, следует учитывать также и рекламную рассылку, которая распространяется бесплатно.

Месторасположение. Определитесь с предназначением почтового ящика, будет ли он использоваться только для корреспонденции, или будет выполнять еще и декоративную функцию, привлекая всеобщее внимание.

Различают модели:

• стандартные;
• английские;
• американские;
• оригинальные.

Стандартный почтовый ящик

В традиционном варианте имеется щель, в которую почтальон опускает газеты, журналы и письма, такие модели пользуются популярностью в странах СНГ. Для их изготовления можно использовать различные материалы, на самоделку у мастера уйдет немного времени.

Стандартная модель, украшенная декоративными элементами, – это красивый ящик для почты. Сделать интересный дизайн позволяют оригинальные детали, которые несложно подыскать, устанавливают традиционные ящики, как правило, на ограждении дачного участка.

Американский почтовый ящик

Американский почтовый ящик отличается по внешнему виду от удобного стандарта, описанного выше. У таких изделий однотипное строение, почтальон журналы и газеты оставляет в горизонтальном положении, слишком объемные издания ему приходится сворачивать в трубочку.

В американских почтовых ящиках есть специальный флажок, когда он находится в поднятом состоянии, это означает, что в ящике почтальона ждут письма, которые необходимо отправить. Так заведено в Америке, но и в России можно договориться с почтальоном, чтобы он также работал по этой схеме.

Для ящика понадобится подготовить отдельную опору, она может быть изготовлена из древесины или металла, хорошей опорой послужит и садовая фигура. Прежде чем окончательно выбрать данный вариант, задумайтесь об объемах корреспонденции.

Стандартная модель намного вместительнее американской, поэтому если собираетесь получать много подписных изданий, то есть повод задуматься. Возможно, что в данной ситуации стандарт лучше зарубежного аналога: в него точно все поместится.

Английский почтовый ящик

Что касается английского почтового ящика, то он выглядит как тумба-столбик, установленная стационарно, такое изделие делают из металла или выкладывают из кирпича. Модель на землю на расстоянии нескольких метров до входа, у нее привлекательный внешний вид – она напоминает миниатюрный домик.

Декор почтового ящика гармонирует с оформлением загородного дома, он отличается большой вместительностью и высокой прочностью. Такой мини-домик первым встречает посетителей усадьбы, в него легко помещается большое количество корреспонденции.

Оригинальные ящики

Оригинальный почтовый ящик – это уникальное изделие, в котором воплощаются в жизнь самые интересные дизайнерские решения. Так, в качестве почтового ящика могут использоваться различные предметы после небольшой доработки и усовершенствования.

Домашние мастера считают, что самые простые и легкие самоделки — это деревянные или пластиковые модели, возведение сооружений под почтовые отправления из кирпича осилят те, кто знаком с кирпичной кладкой. Металлические изделия могут сделать люди, обладающие навыками сварки: они точно знают обо всех нюансах соединения листов металла.

Многие выбирают модель исходя из собственных предпочтений, при этом следует учитывать дизайн экстерьера. Когда требуются максимальная прочность и долговечность, в качестве материала изготовления выбирайте кирпич с металлом.

Чтобы изделие не получилось аляпистым, придерживайтесь единого цветового решения, в результате вам удастся добиться, чтобы ансамбль выглядел гармонично.

Если на участке есть много плодовых деревьев, а сам он находится в маленькой деревушке, то отличным дополнением к деревянному забору послужит элемент из древесины в деревенском стиле.

Когда дача расположена в современном коттеджном поселке, и территория участка огорожена с помощью кованого забора, почтовый ящик обязательно должен быть металлическим с изящными элементами ковки. Кованые детали должны соответствовать тематике экстерьера, замечательное решение – использовать узоры, повторяющие рисунок на калитке и воротах.

Для маленького дачного участка подходящим выбором является пластиковый почтовый ящик, любой мастер сделает его своими руками быстро.

Практические советы от народных умельцев

Чтобы деревянная конструкция не распадалась, отдельные детали скрепляют уголками, тогда изделие будет более прочным, а когда потребуется его отремонтировать, достаточно просто открутить гайки с винтами.

Когда щель для корреспонденции размещают вверху, ей требуется обеспечить защиту от атмосферных осадков, установив небольшой козырек. Дверцу для выемки почтовых отправлений лучше сделать в нижней части, оптимальный вариант, когда низ ящика полностью откидывается.

Когда дверцу для выемки корреспонденции размещают на лицевой части ящика, важно не ошибиться с размерами, чтобы детали не пришлось подгонять или даже менять. Чтобы сохранить свою корреспонденцию, защелкивайте дверцу на замочек, когда уезжаете из загородного дома.

Если вы не хотите, чтобы почтовый ящик быстро переполнялся из-за рекламной информации, поставьте неподалеку тумбу из дерева, куда почтальон будет помещать рекламу.

Если вы хотите получать оповещения о поступлении новой корреспонденции, установите внутри ящика сигнализацию. Для этого понадобится сделать еще одно дно из фанерного листа или пластика, контактные пластины размещают между пружинами, на которые опирается фальшь дно.

Работает конструкция следующим образом, почтальон опускает письмо в почтовый ящик, контакты замыкаются, и в конечном результате лампочка в доме, подсоединенная к сигнализации, загорается.

Своими руками можно изготовить любую модель, если есть желание сэкономить средства семейного бюджета. Деревянное изделие делают из соснового бруса и фанеры, крышку сажают на эпоксидный клей. Чтобы самоделкой было удобно пользоваться, прикрепите к дверце ручку, вырежьте небольшую замочную скважину и вставьте замок. С помощью лакокрасочных материалов для наружных работ выполняют декоративное покрытие.

Для изготовления американского почтового ящика понадобятся навыки работы со сварочным аппаратом, чтобы соединить конструкцию воедино. Труднее всего делать самостоятельно металлические модели, поэтому перед выбором модели оцените реально свои силы.

Фото почтового ящика своими руками

Пост опубликован: 10.10

Mail.Ru увеличил ящики до 10 ГБ, а письма — до 30 МБ / Хабр

сохранила звание самого технически продвинутого почтового сервиса Рунета всего лишь в течение пяти дней. Сегодня об увеличении минимального размера «бесконечных» почтовых ящиков до 10 ГБ объявил и почтовый портал

, не прошло и недели после

. Одновременно увеличен максимальный размер вложений в одном письме до 30 МБ (у «Яндекса» — 20 МБ), так что Mail.ru снова вышел по этим параметрам на первое место. Совершенно очевидно, что это сделано под давлением конкурента, но в бизнес-среде не принято говорить о подобных вещах, поэтому в пресс-релиз вставили такую формулировку.

«Учитывая тенденцию к увеличению размера среднестатистического вложения, администрация Национальной Почтовой Службы приняла решение расширить возможный объём пересылаемой информации до 30 МБ. Так как увеличение размера вложения предположительно может повлечь более быстрое заполнение почтового ящика, теперь для хранения писем выделяется не 5, а 10 ГБ свободного пространства».

То есть «Яндекс» совсем ни при чём, а всё дело якобы в «среднестатистических тенденциях». На самом же деле даже из слов Гришина понятно, что почта для Mail.Ru — это ключевой сервис, и для них критически важно предоставлять действительно лучший сервис (вот почему размер вложения принципиально сделали больше, чем у «Яндекса»).

«Почтовая служба — старейшее и стратегически важное направление для нашей компании, — говорит генеральный директор Mail.Ru Дмитрий Гришин. — Mail.Ru стабильно занимает лидирующую позицию, на протяжении многих лет оставаясь крупнейшей почтой Рунета, и это накладывает на нас серьёзные обязательства по предоставлению нашим пользователям самого современного и удобного почтового сервиса. Весной этого года мы первые в мире увеличили базовый размер почтового ящика до 5 гигабайт, теперь мы даем пользователям еще больше возможностей, потому что и дальше собираемся оставаться лучшими».
«Национальная почтовая служба Mail.Ru — крупнейшая в России система электронной почты, по популярности и функциональности превосходящая все российские аналоги, — сообщается в пресс-релизе. — Через почтовые ящики Mail.ru ежедневно проходит более 25 млн писем. Общее число регистраций со дня основания — около 60 млн».

» Письмо » Частный » Omniva

E-service is not available at the moment, please try again later.

Э-обслуживание не доступно на данный момент, пожалуйста, повторите попытку позже.

Установка и маркировка почтовых ящиков

Установка и маркировка почтовых ящиков  

1. Перед установкой почтового ящика непременно сообщите нам о своем желании посредством онлайн-формы, чтобы мы могли согласовать с вами установку.
2. Убедитесь, что ваш почтовый ящик достаточно вместительный и стойкий к погодным условиям.
3. Почтовый ящик необходимо устанавливать:
   –на заборах перед частными домами;
   –если забор отсутствует, то в близи входной двери со стороны улицы;
   –в многоквартирном доме — в вестибюле на первом этаже;
   –в деревнях почтовый ящик устанавливаются в месте, расположенном на разумном расстоянии от места жительства или нахождения пользователя почтовых услуг, к которому обеспечен круглогодичный доступ почтового транспортного средства.
4. Если для доступа к почтовым ящикам в многоквартирном доме необходимо использовать ключ или код двери, то необходимо сообщить нам об этом по телефону 661 6616.
5. Держите ваш почтовый ящик запертым на замок, чтобы его содержимое не пропало.
6. Правильно маркируйте свой почтовый ящик.

КАК ПРАВИЛЬНО МАРКИРОВАТЬ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК?  

• В многоквартирном доме на почтовом ящике должен быть указан номер квартиры
• На почтовом ящике частного дома необходимо указать номер дома, если улица уже указана должным образом
• В сельской местности на почтовом ящике укажите название хутора и имя пользователя ящика
• На групповом почтовом ящике укажите свое имя/наименование, название хутора или предприятия, с указанием номера дома или квартиры

РАЗМЕР ОТВЕРСТИЯ В ПОЧТОВОМ ЯЩИКЕ

Устанавливая почтовый ящик, непременно следует учитывать размер отверстия в почтовом ящике для опускания корреспонденции. Максимальный размер почтового отправления 230 x 330 x 20 мм (длина, ширина, толщина), поэтому при установке необходимо убедиться, что размеры отверстия будут достаточными для того, чтобы поместилось почтовое отправление с максимально допустимыми габаритами.
 

Как проверить размер почтовых ящиков на виртуальном хостинге и удалить лишние письма?

1. Войдите в панель управления хостингом Plesk (процесс входа описан здесь).

2. Нажмите на ссылку «Почта» в левом столбце меню.

3. Нажмите на кнопку «Обновить статистику», а после этого обратите внимание на столбец «Использование». В нем отобразится актуальная информация о том, какой объем дискового пространства занимает каждый из почтовых ящиков.

4. Для удаления старых писем в том или ином ящике нажмите на иконку почтового конверта, расположенную в правой части каждой строки. Нажатие откроет веб-интерфейс webmail.ps.kz. Этот интерфейс доступен для всех владельцев услуги виртуального хостинга. Для входа в него введите полный почтовый адрес в поле «Имя пользователя», пароль, и нажмите «Войти в веб-почту».

5. При очистке почтового ящика следует обратить внимание прежде всего на размер писем. Для этой цели удобно отсортировать отображение по размеру писем.

6. Определив лишние письма, выделите их (массовое выделение возможно с помощью кнопок Shift или Control на клавиатуре и левой кнопки мыши) и нажмите на кнопку «Удалить».

7. Удаленные файлы попадают в папку «Корзина» и продолжают занимать место в почтовом ящике. Для полного и окончательного их удаления, выполните действие пункта 7 повторно, выбрав эти письма в папке «Корзина».

8. После очистки всех почтовых ящиков, рекомендуем вернуться к шагу 3 данной инструкции и проверить изменения показателей.

Примечание
Если Вы пользуетесь услугами сторонних почтовых поставщиков таких, как Яндекс, mail. ru, google или иных, то описанные в этом материале действия неприменимы к Вашим почтовым ящикам. Для уточнения DNS-настроек Вашего домена рекомендуем обратиться в нашу службу технической поддержки.

Управление размером моего почтового ящика

1. В Outlook выберите Файл > Инструменты > Очистка почтового ящика .

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Просмотр общего размера вашего почтового ящика и отдельных папок в нем.

   • Найдите предметы старше определенной даты или больше определенного размера.

   • Архивируйте элементы с помощью AutoArchive.

   • Просмотрите размер папки «Удаленные» и очистите папку «Удаленные».

   • Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.

Рекомендации по сохранению компактности почтового ящика

Если ваша электронная почта хранится на почтовом сервере, таком как Exchange, когда ваш почтовый ящик достигает своего верхнего предела, ваш администратор может начать ограничивать функциональность.Например, при 90 МБ вы можете получить предупреждение, при 100 МБ вы не сможете отправлять электронную почту, а при 110 МБ вы не сможете получать электронную почту.

Вот несколько способов контролировать размер почтового ящика:

• Архивировать старые элементы — Переместите старые элементы, которые хотите сохранить, в архив. Вы можете создать отдельный файл данных Outlook (.pst), который можно будет открывать из Outlook в любое время, когда он вам понадобится.По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через определенные промежутки времени. Вы также можете архивировать элементы вручную, когда захотите. Таким образом, вы можете решить, какие элементы архивировать, когда их архивировать и где хранить.

  Примечание. . Если вы не видите команду Архивировать , возможно, ваша организация отключила эту функцию.

• Очистите папку «Удаленные». — Очищайте папку «Удаленные » часто, чтобы не сохранять ненужные сообщения.

• Очистите папку нежелательной почты. — Периодически очищайте папку нежелательной почты, чтобы сохранить место в папке «Входящие» для сообщений, которые вам действительно нужны.

• Хранить вложения вне почтового ящика — По мере того, как вложения накапливаются со временем, они могут занимать много места.Если вы хотите сохранить вложения, подумайте о том, чтобы сохранить их на сайте группы, в OneDrive или в папках на вашем компьютере.

1. В Outlook выберите Файл > Инструменты очистки > Очистка почтового ящика .

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Просмотр общего размера вашего почтового ящика и отдельных папок в нем.

   • Найдите предметы старше определенной даты или больше определенного размера.

   • Архивируйте элементы с помощью AutoArchive.

   • Просмотрите размер папки «Удаленные» и очистите папку «Удаленные».

   • Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.

Рекомендации по сохранению компактности почтового ящика

Если ваша электронная почта хранится на почтовом сервере, таком как Exchange, когда ваш почтовый ящик достигает своего верхнего предела, ваш администратор может начать ограничивать функциональность.Например, при 90 МБ вы можете получить предупреждение, при 100 МБ вы не сможете отправлять электронную почту, а при 110 МБ вы не сможете получать электронную почту.

Вот несколько способов контролировать размер почтового ящика:

• Архивировать старые элементы — Переместите старые элементы, которые хотите сохранить, в архив. Вы можете создать отдельный файл данных Outlook (.pst), который можно будет открывать из Outlook в любое время, когда он вам понадобится.По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через определенные промежутки времени. Вы также можете архивировать элементы вручную, когда захотите. Таким образом, вы можете решить, какие элементы архивировать, когда их архивировать и где хранить.

  Примечание. . Если вы не видите команду Архивировать , возможно, ваша организация отключила эту функцию.

• Очистите папку «Удаленные». — Очищайте папку «Удаленные » часто, чтобы не сохранять ненужные сообщения.

• Очистите папку нежелательной почты. — Периодически очищайте папку нежелательной почты, чтобы сохранить место в папке «Входящие» для сообщений, которые вам действительно нужны.

• Хранить вложения вне почтового ящика — По мере того, как вложения накапливаются со временем, они могут занимать много места.Если вы хотите сохранить вложения, подумайте о том, чтобы сохранить их на сайте группы, в OneDrive или в папках на вашем компьютере.

Объяснение размера почтового ящика в Microsoft 365

Обновление: этот пост был обновлен 8 октября 2021 года в связи с новыми ограничениями на архивирование

Microsoft 365 (или, точнее, Exchange Online) имеет определенные ограничения на размер почтового ящика. Эти ограничения зависят от двух переменных: плана подписки, назначенного почтовому ящику, и типа почтового ящика.В этой статье показано, каков максимальный размер почтового ящика, как увеличить размер почтового ящика, как проверить текущее использование почтовых ящиков для всех почтовых ящиков и что делать, чтобы почтовые ящики не достигли предельного размера. Это может оказаться полезным, если вы планируете перейти с локального Exchange Server на Microsoft 365.

Максимальный размер почтового ящика в Microsoft 365

Максимальный размер почтового ящика для большинства почтовых ящиков составляет 50 ГБ . Однако есть некоторые исключения:

• Ограничение размера почтовых ящиков пользователей может быть увеличено до 100 ГБ, если назначена лицензия Microsoft 365 E3 или E5 (Exchange Online Plan 2).Лицензия F3 (киоск) включает только 2 ГБ хранилища и не предоставляет архивных почтовых ящиков.
• Почтовые ящики общедоступных папок (во всех планах подписки) имеют ограничение в 100 ГБ.
• Общие почтовые ящики не требуют лицензии и имеют стандартный лимит в 50 ГБ. Однако при назначении лицензии E3 или E5 они могут хранить до 100 ГБ данных.
• Пространство для хранения пользовательских и общих почтовых ящиков может быть расширено за счет архивного почтового ящика (In-Place Archive). После включения функции архивирования архивный почтовый ящик назначается каждому почтовому ящику отдельно. По умолчанию архивный почтовый ящик имеет лимит хранилища 50 ГБ, но есть возможность иметь почти неограниченное (автоматически расширяющееся) пространство для архивации * благодаря лицензии Exchange Online (план 2) или лицензии Exchange Online (план 1) с архивированием Exchange Online дополнительная лицензия. Чтобы включить архивирование для общего почтового ящика, необходимо назначить любой из упомянутых типов лицензии.

* с 1 ноября 2021 года Microsoft вводит ограничения для автоматически расширяемых архивов: максимальный размер 1.Всего 5 ТБ и максимальная скорость роста 1 ГБ в день. Слово без ограничений теперь удалено из их документации. Эта информация основана на MC288051 из центра сообщений Microsoft 365. Это все еще много места, учитывая, что оно зарезервировано для одного пользователя. Запрещается использовать ведение журнала, правила транспорта или автопересылку для резервного копирования или архивирования других почтовых ящиков.

Увеличение размера почтового ящика в Microsoft 365

Есть два способа увеличить максимальный размер почтового ящика для пользователя:

• Назначьте почтовому ящику лицензию Exchange Online (план 2). Это увеличит лимит хранилища почтового ящика с 50 до 100 ГБ.
• Включить архивирование Exchange Online. В зависимости от вашей лицензии Microsoft 365 это даст вам дополнительные 50 ГБ или почти неограниченное пространство с функцией автоматического расширения архивации.

Увеличение максимальной квоты — не единственный способ освободить больше места в почтовых ящиках. Это то же самое, что и со стандартными жесткими дисками — вы можете либо приобрести новый, большего размера, либо освободить часть используемого пространства.Exchange Online позволяет использовать политики хранения для автоматического сохранения или удаления данных в соответствии с указанными вами критериями.

Есть также 3 инструмента для резервного копирования и архивирования ^rd , например CodeTwo Backup для Office 365, которые позволяют уменьшить объем данных, хранящихся в облаке. Таким образом, вы можете сохранить возможность обнаружения данных, не допуская перегрузки почтовых ящиков.

Архивирование в Microsoft 365

Архивные почтовые ящики прикреплены к другим почтовым ящикам.Данные, хранящиеся в архивном почтовом ящике, доступны и доступны для поиска пользователем. Чтобы пользователи могли получить доступ к архиву на месте общего почтового ящика, им должны быть назначены явные разрешения FullAccess для общего почтового ящика. Все заархивированные данные также можно найти с помощью eDiscovery. Важно знать, что элементы почтового ящика из основного почтового ящика не попадают в архивы автоматически.

Есть два способа переместить такие элементы в архивный почтовый ящик — либо путем настройки политики архивирования, либо путем перемещения элементов вручную.Политика архивирования — это тип политики хранения. Политики хранения могут быть установлены в соответствии с потребностями вашей организации в управлении вашими данными. Элементам почтовых ящиков назначаются определенные теги хранения, в соответствии с которыми самые старые элементы автоматически перемещаются в архивные почтовые ящики или удаляются.

Как вы, вероятно, знаете, судебные запреты и политики хранения позволяют вашей компании получать доступ к данным даже после того, как они были удалены из пользовательских или общих почтовых ящиков. Например, электронные письма, удаленные из папки «Удаленные», перемещаются в папку «Элементы с возможностью восстановления», у которой есть собственная квота.Папка «Элементы с возможностью восстановления» не учитывается при подсчете ограничений для основного почтового ящика.

Подробнее о политиках хранения и судебных запретах

Что такое неограниченное архивирование?

С 1 ноября 2021 года неограниченное архивирование больше не доступно в Microsoft 365. Теперь функция носит только второе название: автоматическое расширение архивации. В настоящее время лимиты для автоматически расширяемого архива следующие:

• Общий размер 1,5 ТБ,
• Максимальный дневной темп роста 1 ГБ.

Хотя эти цифры далеко не «неограниченны», это большая квота для одного пользователя. Второй предел, вероятно, действует как способ предотвратить использование журналирования и автоматической пересылки, поскольку архивирование предназначено только для этого пользователя. Если почтовый ящик приближается к максимальному пределу архива, вам необходимо либо очистить его содержимое, либо использовать стороннее решение для архивирования. Автоматическое расширение архивации доступно для почтовых ящиков, использующих Exchange Online (план 2) или Exchange Online (план 1) с лицензией на надстройку Exchange Online Archiving.Его нужно включить, как и стандартные архивные почтовые ящики. Хотя этот вариант предоставляет пользователям архивы с большим ограничением размера, это не означает, что они должны прекратить очистку своих почтовых ящиков. Хранение 1,5 ТБ звучит забавно, пока пользователю не понадобится найти конкретный адрес электронной почты.

Как проверить размер почтового ящика в Microsoft 365

Теперь, конечно, вы можете использовать центр администрирования Exchange для проверки использования почтового ящика определенного человека:

Но если вы хотите проверить размер почтового ящика для всех почтовых ящиков (включая общие почтовые ящики) и почтовые ящики ресурсов), гораздо проще использовать PowerShell:

Во-первых, подключитесь к Exchange Online через PowerShell.

Затем вы можете загрузить данные текущего почтового ящика в переменную, используя следующий командлет:

$ exomailboxsize = (Get-EXOMailbox | Get-EXOMailboxStatistics)

После этого вы можете, например, отсортировать почтовые ящики по на их размер:

$ exomailboxsize | выберите DisplayName, TotalItemSize | sort -Property TotalItemSize -Descending

И если есть почтовые ящики, размер которых приближается к максимальному, вы можете предпринять некоторые шаги, чтобы увеличить их пределы или освободить часть пространства.

Включение архивных почтовых ящиков

Вы можете включить архивные почтовые ящики с помощью центра администрирования Exchange:

или через PowerShell.

Чтобы включить архивный почтовый ящик для определенного пользователя или общего почтового ящика, используйте следующий командлет:

Enable-Mailbox -Identity mailbox -Archive

Вы можете легко проверить, в каких почтовых ящиках уже включена функция архивирования, используя:

Get-Mailbox -Archive

Чтобы включить автоматическое расширение архивирования, используйте следующую команду:

Enable-Mailbox -Identity user -AutoExpandingArchive

Подробнее

Как проверить размер почтового ящика в Microsoft 365

Размер почтовых ящиков Microsoft 365 по умолчанию зависит от типа почтового ящика и подписки пользователя. По умолчанию размер почтового ящика пользователя составляет 50 или 100 ГБ, и когда пространство будет исчерпано, пользователи не смогут отправлять или получать электронные письма. Чтобы этого избежать, администраторам необходимо следить за размером почтового ящика.

Для этой цели Центр администрирования Microsoft 365 предоставляет отчет об использовании почтового ящика. ( Центр администрирования Microsoft 365 → Отчеты → Использование → Выберите отчет → Exchange → Использование почтового ящика )

Отчет об использовании почтового ящика, предоставляемый центром администрирования, показывает только объем памяти, занимаемый почтовыми ящиками пользователей.Чтобы просмотреть фактический размер почтового ящика пользователя, размер общего почтового ящика, использование ресурсного почтового ящика и другие сведения, относящиеся к почтовому ящику, вам необходимо перейти в Центр администрирования Exchange (EAC).

Отчеты о размере почтового ящика M365 Manager Plus

M365 Manager Plus имеет специальный набор отчетов для получения информации об использовании почтовых ящиков. Некоторые из отчетов включают:

• Размер почтового ящика
• Ограничение размера почтового ящика
• Текущий размер почтового ящика по сравнению с квотой
• Размер архива почтового ящика
• Информация о хранилище почтового ящика
• Размер общего почтового ящика
• Использование комнатного почтового ящика

Помимо вышеупомянутых отчетов, инструмент также предоставляет отчеты, которые предоставляют ежедневную статистику использования почтового ящика.В отличие от Microsoft 365 Admin Center, M365 Manager Plus сообщает обо всех типах почтовых ящиков из одного окна.

Шаги для просмотра отчета о размере почтового ящика

1. Войдите в M365 Manager Plus.
2. Перейдите на вкладку Отчеты .
3. Перейдите к Exchange Online → Отчеты о почтовых ящиках на левой панели.
4. В категории Отчеты о размере щелкните отчет Размер почтового ящика .

Примечание : Для просмотра отчетов об использовании общего почтового ящика и Использование почтового ящика комнаты перейдите к Exchange Online → Другие отчеты Exchange на левой панели.

M365 Manager Plus против Microsoft 365 Admin Center

• Предварительно определенные отчеты : M365 Manager Plus предоставляет более 100 предварительно определенных отчетов по почтовым ящикам Exchange Online, в то время как Центр администрирования предоставляет относительно небольшое количество отчетов.
• Данные старше 180 дней : В отчетах, предоставленных Microsoft 365 Admin Center, не отображаются данные старше 180 дней. В M365 Manager Plus все данные со дня установки можно просматривать без каких-либо ограничений.
• Настройка отчетов : M365 Manager Plus позволяет создавать собственные отчеты на основе требований вашей организации. Однако Центру администрирования не хватает такой гибкости.
• Планирование отчетов : все отчеты M365 Manager Plus можно запланировать для создания через определенные промежутки времени и их доставки в ваш почтовый ящик по электронной почте.
• Экспорт отчетов : M365 Manager Plus экспортирует отчеты в форматы CSV, XLS, PDF или HTML, тогда как собственный портал экспортирует только в формат CSV.

Подробнее о функции отчетов Microsoft 365 здесь.

Запросить поддержку

Спасибо

Нужна дополнительная помощь? Заполните эту форму, и мы сразу же свяжемся с вами.

Проверьте размер почтового ящика и отчет об использовании с помощью Powershell

В этом мире делового сотрудничества почтовая связь является одной из лучших платформ для обмена сообщениями и файлами с клиентами и коллегами. Поэтому нам часто приходилось проверять размер почтового ящика и квоту для почтового ящика каждого пользователя. В этом посте я собираюсь написать сценарий Powershell, чтобы узнать размер почтового ящика и статус использования, а также найти пользователей, которые собираются достичь своей квоты хранилища.

Мы можем использовать командлет PowerShell для Exchange Online Get-MailboxStatistics , чтобы получить размер почтового ящика и другие статистические данные, связанные с почтовым ящиком. Этот командлет будет доступен как для локального сервера Exchange , так и для Exchange Online (Office 365). Прежде чем продолжить, установите модуль Exchange Online PowerShell V2 и выполните следующую команду, чтобы подключить Exchange Online Powershell.

 Подключение-Обмен Онлайн 

Выполните следующую команду, чтобы получить статистику почтового ящика для одного пользователя.

 Get-MailboxStatistics -Identity [имя пользователя] 

По умолчанию эта команда возвращает поля DisplayName, ItemCount, StorageLimitStatus и LastLogonTime для указанного пользователя. Но нам нужен размер почтового ящика, поэтому нам нужно изменить команду, чтобы она возвращала требуемые поля.

 Get-MailboxStatistics [имя пользователя] | Выберите DisplayName, TotalItemSize, StorageLimitStatus, ItemCount 

Поле StorageLimitStatus указывает, находится ли пользователь выше или ниже предела хранилища.Поле TotalItemSize показывает общий размер почтового ящика в байтах , нам нужно преобразовать этот размер в МБ или ГБ , чтобы сделать значение удобным для пользователя.

 Get-MailboxStatistics [имя пользователя] | Выберите DisplayName, @ {n = "Общий размер (МБ)"; e = {[math] :: Round (($ _. TotalItemSize.ToString (). Split ("(") [1] .Split ("") [0] .Replace (",", "") / 1 МБ), 2)}}, StorageLimitStatus 

Найти размер почтового ящика для всех пользователей Office 365

Вы можете использовать командлет PowerShell Get-Mailbox , чтобы получить все почтовые ящики и передать результаты в командлет Get-MailboxStatistics, чтобы получить размер почтовых ящиков для всех пользователей.

 Get-Mailbox -ResultSize Неограниченный | Get-MailboxStatistics |
Выберите DisplayName, @ {n = "Общий размер (МБ)"; e = {[math] :: Round (($ _. TotalItemSize.ToString (). Split ("(") [1] .Split ("") [0] .Replace (",", "") / 1 МБ), 2)}}, StorageLimitStatus 

Экспорт отчета о размере почтового ящика, квоте и ограничении хранилища в CSV

Приведенное ниже имя почтового ящика экспорта сценария PowerShell, имя пользователя, текущий размер использования почтового ящика ( TotalItemSize ), квота предупреждения о хранилище ( IssueWarningQuota ), ограничение максимального размера ( ProhibitSendQuota ) и состояние ограничения размера ( StorageLimitStatus 9000)

 $ Результат = @ ()
$ mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Неограниченный
$ totalmbx = $ почтовых ящиков.Считать
$ i = 1
почтовые ящики $ | ForEach-Object {
$ i ++
$ mbx = $ _
$ mbs = Get-MailboxStatistics $ mbx.UserPrincipalName

Write-Progress -activity «Обработка $ mbx» -status «$ i из $ totalmbx завершено»

if ($ mbs. TotalItemSize -ne $ null) {
$ size = [math] :: Round (($ mbs.TotalItemSize.ToString (). Split ('(') [1] .Split ('') [0] .Replace (',', '') / 1 МБ ), 2)
}еще{
$ size = 0}

$ Result + = New-Object PSObject -property @ {
Имя = $ mbx.DisplayName
UserPrincipalName = $ mbx.UserPrincipalName
TotalSizeInMB = размер $
SizeWarningQuota = $ mbx.IssueWarningQuota
StorageSizeLimit = $ mbx.ProhibitSendQuota
StorageLimitStatus = $ mbs.ProhibitSendQuota
}
}
$ Результат | Export-CSV "C: \ MailboxSizeReport.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8 

Как увеличить размер почтового ящика в Office 365 — LazyAdmin

Вы достигли предельного размера почтового ящика Office 365 и хотите знать, как его увеличить? Затем мы сначала должны проверить, можете ли вы увеличить почтовый ящик в рамках текущего плана Office 365.

В зависимости от вашего тарифного плана Microsoft Office 365 вы можете иметь размер почтового ящика 50 ГБ или 100 ГБ, как показано в таблице ниже.

Если вы достигли предела в рамках своего плана, у нас все еще есть два варианта. Мы можем либо переместить почту в онлайн-архив, либо в некоторых случаях переключиться на другую подписку на Office 365.

В почтовом ящике Microsoft увеличено ограничение на 9 в прошлом, в 2013 году, а затем снова для планов E3 и E5. Таким образом, если ваши почтовые ящики были созданы до 2016 года, возможно, что ваши почтовые ящики все еще имеют старые ограничения: 25 ГБ вместо 50 ГБ для Exchange Online (план 1) и 50 ГБ вместо 100 ГБ для плана 2.

Также, когда вы обновили свой план Office 365, например, до E3, почтовые ящики могут по-прежнему иметь ограничение на размер старого почтового ящика.

Вы можете проверить текущий размер почтового ящика пользователя в Центре администрирования Exchange.

или с PowerShell

 # Подключиться к Exchange Online
Connect-Exchangeonline -userprincipalname [адрес электронной почты защищен]

# Получить ограничения на размер почтового ящика
Get-Mailbox -identity [электронная почта защищена] | выберите IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota. 

# Получить все размеры почтовых ящиков
Get-Mailbox | выберите DisplayName, IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota 

Увеличение размера почтового ящика Office 365 с помощью PowerShell

Увеличить размер почтового ящика можно только с помощью PowerShell.Перед подключением к Exchange Online с помощью PowerShell вам потребуется установить модуль Exchange Online.

Нам нужно установить 3 значения:

• IssueWarningQuota — Когда предупреждение отображается в Outlook
• ProhibitSendQuota — Определяет, когда пользователь больше не может отправлять почту
• ProhibitSendReceiveQuota — Пользователь не может отправить или получить почту.

Вы хотите дать пользователю предупреждение вовремя, а не при достижении лимита почтового ящика.Итак, мы установили предупреждение на 95 ГБ. Затем запретите отправку новой почты на 98 ГБ, чтобы у нас еще оставалось немного места для получения почты, пока мы не достигнем предела в 100 ГБ.

 # Подключиться к Exchange Online
connect-exchangeonline -userprincipalname [адрес электронной почты защищен]

# Увеличить размер почтового ящика
Set-Mailbox -identity [защита электронной почты] -IssueWarningQuota 95 ГБ -ProhibitSendQuota 98 ​​ГБ -ProhibitSendReceiveQuota 99 ГБ 

Вы также можете увеличить все почтовые ящики одной командой. Если все ваши пользователи имеют одинаковые лицензии, вы можете просто запустить следующую команду PowerShell, чтобы увеличить размер почтового ящика до 100 ГБ в Office 365.

 Get-Mailbox | Set-Mailbox -identity [защита электронной почты] -IssueWarningQuota 95 ГБ -ProhibitSendQuota 98 ​​ГБ -ProhibitSendReceiveQuota 99 ГБ 

Если у вас большой клиент с разными планами Microsoft Office 365 для ваших пользователей, вы не можете увеличить все почтовые ящики. Вы можете выполнить указанную выше команду, но она вызовет множество ошибок для всех почтовых ящиков, которые нельзя изменить.

С помощью приведенной ниже команды мы получаем все почтовые ящики пользователей (не общие) и выбираем почтовые ящики с ProhibitSendReceiveQuota размером 50 ГБ .Кроме того, нам нужно убедиться, что у пользователя есть почтовый ящик Exchange Online Plan 2 , что мы и делаем с BPOS_S_Enterprise . (BPOS_S_Standard — это план EO 1)

 Get-mailbox -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} |
Where-Object {($ _. ProhibitSendReceiveQuota -eq '50 ГБ (53 687 091 200 байт) ') -and ($ _. PersistedCapabilities -contains "BPOS_S_Enterprise")} |
Установить-почтовый ящик -ProhibitSendQuota 98GB -ProhibitSendReceiveQuota 99GB -IssueWarningQuota 95GB 

Включить онлайн-архив Office 365

Если вы достигли пределов своего плана Office 365, то единственный вариант — начать перемещать почту старше двух лет в онлайн-архив.

Сначала мы должны проверить, включен ли архив в Центре администрирования Exchange. Если вы откроете почтовые ящики, вы увидите столбец со статусом архива. Если статус архива отсутствует, мы можем включить его.

1. Выберите пользователя
2. Нажмите Управление архивом почтовых ящиков
3. Включите архив .

Мы также можем использовать PowerShell для включения онлайн-архива Office 365

 # Подключиться к Exchange Online
connect-exchangeonline -userprincipalname [адрес электронной почты защищен]

# Включить почтовый ящик для Джона Доу
Get-mailbox -Identity [электронная почта защищена] | Включить-Почтовый ящик-Архив 

Если вы хотите включить архив для всех пользователей, используйте следующую команду PowerShell:

 # Подключиться к Exchange Online
connect-exchangeonline -userprincipalname [адрес электронной почты защищен]

# Включить онлайн-архив для всех почтовых ящиков
Get-mailbox -Filter {ArchiveStatus -eq 'none' -and RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Включить-Почтовый ящик-Архив 

Политики хранения тегов

Мы можем использовать политики тегов хранения (RTP) для автоматического перемещения почты в архив. По умолчанию должен быть RTP, который архивирует всю почту старше 2 лет в архив.

В старом Центре администрирования Exchange выберите Управление соответствием > теги хранения . Должна существовать политика «Перенести в архив на 2 года по умолчанию», которая перемещает почту в архив через 730 дней (2 года).

тегов хранения назначается политике хранения, которая снова назначается почтовому ящику. Политика хранения по умолчанию всегда назначается почтовому ящику, если не назначена никакая другая политика.

Часто задаваемые вопросы

Какой размер почтового ящика Exchange Online (план 1)

Размер почтового ящика Exchange Online (план 1) составляет 50 ГБ, а размер сетевого архива также составляет 50 ГБ

Какой размер почтового ящика Exchange Online (план 2)

Почтовый ящик Exchange Online (план 2) 100 ГБ, а размер онлайн-архива не ограничен

Какой размер почтового ящика киоска Exchange Online

Почтовые ящики киоска имеют размер всего 2 ГБ и не поставляются с онлайн-архивом. Возможна покупка онлайн-архива в качестве надстройки.

Можете ли вы увеличить размер почтового ящика Office 365 более 100 ГБ

Нет, для этого вам придется использовать онлайн-архив.

Завершение

Увеличение размера почтового ящика в Office 365 решает проблему только временно (или на пару лет). На данный момент вы не можете выйти за пределы 100 ГБ для почтового ящика, поэтому убедитесь, что у вас включены архивные почтовые ящики и политики хранения перемещают почту через 2 года в архив.

Еще один хороший способ ограничить рост почтовых ящиков — научить пользователей делиться ссылками на документы вместо прикрепления документа.

Если у вас есть вопросы, оставьте комментарий ниже.

Вам также может понравиться следующая артикул:

Как узнать размер почтового ящика и квоту обмена

При работе с Outlook и использовании учетной записи Exchange вам может быть любопытно узнать, каков размер вашего текущего почтового ящика и какое ограничение на размер вашего почтового ящика может быть установлено. Превышение размера вашего почтового ящика может привести к повреждению вашего PST-файла, и, если ваша электронная почта сохраняется на сервере, таком как Exchange, ваш администратор может начать ограничивать функциональность после достижения определенного объема почты. Администраторы могут отправлять предупреждения или даже запрещать вам отправлять или получать электронные письма.

Вы можете проверить размер своего почтового ящика и квоту Exchange в Outlook, но способ, которым вы проверяете эту информацию, зависит от версии Outlook или Exchange, которую вы используете в настоящее время.

Проверка размера почтового ящика и квоты Exchange в Outlook 2010-2016

Поиск этой информации в Outlook — не сложная задача и не займет у вас много времени. Если вы в настоящее время используете Outlook 2010 или более позднюю версию, то размер вашего почтового ящика и квота Exchange будут найдены, если вы перейдете в Файл > Информация . Если вы используете Outlook 2010 или 2013, информацию можно найти в разделе Инструменты для почтового ящика > Очистка почтового ящика .Если вы используете самую последнюю версию Outlook 2016, информацию можно найти в разделе Параметры почтового ящика .

Проверка размера почтового ящика и квоты Exchange в Outlook 2007

Если вы по какой-то причине все еще используете Outlook 2007 и хотите проверить размер почтового ящика и квоту Exchange, вы можете выполнить следующие несколько шагов:

• Щелкните правой кнопкой мыши корневую папку вашего почтового ящика. Обычно это выглядит так: «Почтовый ящик — <ваше имя>»
• Теперь нажмите Properties .
• Нажмите Размер папки…
• При работе в режиме кэширования данных Exchange вы увидите две вкладки в диалоговом окне. Выберите данные сервера
• Это покажет вам размер вашего почтового ящика.

К сожалению, в Outlook 2007 и более ранних версиях нет прямого способа проверить квоту. Скорее всего, вам придется попросить администратора Exchange получить информацию.

Outlook в Интернете

Если у вас есть доступ к Outlook в Интернете или OWA, вы также сможете узнать размер своего почтового ящика и информацию о квоте Exchange.Вот как проверить разные версии сервера Exchange:

• Exchange 2007 и Exchange 2010, вы можете просто навести указатель мыши на имя почтового ящика, и появятся небольшие подсказки, которые покажут ваш текущий размер и квоту почтового ящика.
• Exchange 2013, вы можете щелкнуть маленький значок шестеренки в правом верхнем углу слева от Имя > Параметры > Учетная запись .
• Exchange 2016 и Office 365 Exchange Online также имеет небольшой значок шестеренки в правом верхнем углу, слева от Изображение > Параметры , затем на странице Параметры Общие > Моя учетная запись . Вы найдете информацию в правом нижнем углу страницы «Моя учетная запись».

Теперь вы знаете, как проверить размер почтового ящика и квоту Exchange во всех версиях Outlook.

Управление размером почтового ящика

Так что же делать, если ваш почтовый ящик переполняется? В Outlook есть множество опций, которые помогут вам управлять размером вашего почтового ящика. В Outlook 2010-2013 перейдите к Очистка почтового ящика в соответствии с приведенными выше инструкциями.

Отсюда вы можете заархивировать элементы с помощью AutoArchive , просмотреть размер и очистить папку Deleted Items .Посмотрите размер вашей папки Conflicts и удалите эту папку тоже. Outlook уже должен автоматически архивировать старые электронные письма (если ваш системный администратор не удалил эту возможность), поэтому вам не нужно делать слишком много ручного архивирования.

Бордюрный почтовый ящик какого размера мне нужен?

Понедельник, 3 декабря 2018 г.

При выборе почтового ящика у тротуара важно учитывать его размер. Бордюрные почтовые ящики доступны в различных размерах и стилях, от маленьких до очень больших.Итак, какой размер вам выбрать?

Спецификации USPS

Сначала выберите размер, соответствующий рекомендациям USPS. Почтовая служба США (USPS) имеет спецификации относительно размера почтовых ящиков у тротуара. Недавно USPS выпустил свою директиву USPS-STF-7C, которая включает минимальные размеры для традиционных и современных почтовых ящиков у тротуара. В директиве конкретно говорится, что все почтовые ящики у обочины должны вмещать почту размером 7 дюймов в высоту, 13 дюймов в ширину и 16 дюймов в глубину.Это включает в себя неблокируемые почтовые ящики, а также почтовые ящики с блокировкой, последний из которых также должен пройти тест на безопасность, чтобы убедиться, что он прочен и к нему нелегко получить доступ с помощью таких инструментов, как монтировка.

Учитывайте, сколько писем вы получаете

Подумайте, сколько писем вы обычно получаете за неделю, и выберите почтовый ящик подходящего размера. Если вы получаете только одно или два письма в день, небольшого почтового ящика должно хватить. Но если вы получаете десятки писем и пакетов каждую неделю, вам, вероятно, следует инвестировать в почтовый ящик большего размера.Как только ваш почтовый ящик заполнится, курьер, скорее всего, оставит записку с просьбой посетить местный офис USPS, чтобы забрать лишнюю почту; Таким образом, вы можете избежать этого неудобства, установив почтовый ящик большего размера.

Видимость адреса

Большой почтовый ящик поможет гостям быстрее найти ваш дом. С большим почтовым ящиком вы можете разместить на своем почтовом ящике большие заметные номера адресов. USPS не регулирует размер номеров адресов на почтовых ящиках у обочины. В нем только указано, что в почтовых ящиках должен быть указан соответствующий номер дома или квартиры. Вы можете воспользоваться преимуществами просторной поверхности большого почтового ящика, указав на нем такие же большие номера адресов. Это поможет семье, друзьям и другим гостям легче найти ваш дом.

Выберите единый размер для почтовых ящиков сообщества

Если вы покупаете почтовые ящики у обочины для всего района или общины, вы захотите придерживаться единого размера. Покупка почтовых ящиков разных размеров и стилей создаст неудобный вид в вашем районе или сообществе.Однако вы можете создать более однородный внешний вид, придерживаясь единого единого размера. Независимо от того, покупаете ли вы 10 или 100 почтовых ящиков, выберите одинаковый размер, чтобы улучшить эстетику вашего района или сообщества.

О Forsite:

Добро пожаловать в Форсайт! Вы нашли свои лучшие исходные пользовательские почтовые ящики тротуара и кластерные почтовые ящики. Мы производим и устанавливаем высококлассные удобства на всей территории Соединенных Штатов.

Forsite может предоставить вам все для вашего запланированного сообщества или жилой застройки.Вы можете создать единообразный, высококлассный внешний вид и повысить ценность собственности, «объединив» интегрированный пакет Forsite, состоящий из модных и прочных почтовых ящиков, настенного и настенного освещения, уличных (дорожных) знаков памятника и указателей входа, а также желаемых удобств, таких как болларды и т. Д. Скамейки, туалеты и велосипедные стойки.

Вы можете рассчитывать на экспертов Forsite, которые помогут улучшить качество вашего сообщества уже сегодня. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать разговор с одним из наших опытных членов команды по телефону 855-537-0200.

.